전시참가 조기신청서  25년 6월 3주 개최 예정

InLEX2025 대한민국국방산업발전대전

■ 참가업체 정보

회 사 명	[국문]
	[영문]
주 소
연 락 처	Tel		FAX		URL
대 표 자	성 명		휴대폰		E-mail
담 당 자	성 명		직 위		부 서
	연락처		휴대폰		E-mail
이 메 일	[세금계산서 발행용]
전시품목

■ 부스 신청  ※ 2024.12월까지 조기신청시 5% 할인 적용

구 분	부스종류	단 가 (VAT별도)	신청부스	합 계
	기본 부스 (전시면적+기본부스 제공)	2,500,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원
	프리미엄 부스 (전시면적+프리미엄부스 제공)	3,400,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원
	독립부스 (전시면적 제공/ 2부스 이상 신청 가능)	2,000,000원 (1부스 = 3m * 3m)	부스	원

■ 참가비 납입방법

입금계좌 : 437601-01-471877 /  국민은행  / 예금주 : (사)한국국방MICE연구원

•  참가신청서에 날인 혹은 서명 후, 사업자등록증과 함께 팩스 또는 이메일로 송부바랍니다.

•  전시 참가신청은 선착순으로 진행되며 조기에 참가신청이 마감될 수 있습니다.

•  부스 위치는 계약금 입금순서와 부스 크기, 제품군에 따라 배정하며 참가비 완납시 부스 위치를 확정합니다.

•  참가비는 청구서 접수 후 5일 이내 납입해야 하며, 참가 취소 및 위약금은 전시참가규정에 따릅니다.

•  참가비 미납 시 부스 배정을 받을 수 없습니다.

•  입금 시 ‘참가업체명’으로 입금 바랍니다.

당사는 참가규정을 준수하며, 상기와 같이 참가를 신청합니다.

2024.    .    .

업체명 :

대표자 :                          (인)

전시회 사무국 08504 서울시 금천구 서부샛길 606, 대성디폴리스 B동 1706호 / Tel. 02-521-6694
/ Fax. 02-525-6694 / E-mail. info@kdmi.kr

전시참가규정

용어 정의

“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 단체 및 개인 등을 말한다.

“전시회”라 함은 ‘InLEX2025 대한민국국방산업발전대전’를 말한다.

“주관자”라 함은 ‘InLEX2025 대한민국국방산업발전대전’사무국’을 말한다.

전시 참가

참가신청 (추후 확정 후 전화 공지 예정)

전시회에 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서를 작성하여 전시회 사무국에 제출하여야 한다. 참가자는 참가비 청구서 접수 후 5일 이내에 참가비 100%를 납입하여야 하며, 참가비 납입이 완료되면 참가신청 및 계약이 성립된 것으로 간주한다. 다만 전시장 면적이 모두 소진된 경우 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가 신청 접수 후에도 주관자는 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가신청과 참가비 등 기 납부금을 반려할 수 있다.

참가비

전시자는 참가비의 100%를 참가비 청구서 접수 후 5일 이내에 납입해야 한다. 전시자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 참가약정을 해지할 수 있다. 전시자가 참가비, 지원비/제반 비용 등 미납 시, 주관자는 완납 시까지 선택적으로 그 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.

참가 취소 및 위약금

전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부사용을 취소할시 전시자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소통보를 하여야 한다. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 관련 내용 전달 후 15일 이내 주관자에게 납부하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

구 분		위 약 금
취소시	2025. 2. 28 이전	참가비 전액의 20%
	2025. 3. 1. ~ 4. 30.	참가비 전액의 50%
	2025. 5. 1. 이후	참가비 전액의 100%
면적 축소시	2025. 2. 28 이전	참가면적 × 참가비 × 20%
	2025. 3. 1. ~ 4. 30.	참가면적 × 참가비 × 50%
	2025. 5. 1. 이후	참가면적 × 참가비 × 100%

일반 규정

전시장 관리

전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고, 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 전시품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

참가자 책임

전시자는 전시기간 및 장치/철거 기간 중 전시장/장치의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못 질 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장/장치 손상에 대해서는 주관자의 요청 등에 따라 손해배상을 해야 한다.

도난 및 보험

주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 전시자는 전시기간 및 장치/철거 기간 중 발생되는 배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

전기 / 화재 및 안전

전시장 특성상 1개 부스당 1kw의 전력이 제공되며 추가 소요분은 별도 협의해야한다. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야하고, 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

불가피조항

주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 천재지변 등 불가항력적 상황 및 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었을 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

청소

주관자는 전시기간 중 전시실의 청결을 위한 청소조치를 취한다. 다만 쓰레기는 전시자가 처리하며, 쓰레기를 처리하지 않고 전시장에 남겨둘 경우 전시자는 주관측이 처리를 위해 부담한 제반 비용을 주관자에게 납입하여야 한다.

전시품 반출

전시자는 주관자가 지정한 기간이내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관측이 부담하게 될 제반 비용을 주관자에게 납입하여야 한다.

기타 규정

주관자는 필요한 경우 본 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 이 경우 주관자는 참가업체에게 통보하여야 한다.